FCS

Op het werk gebruik ik een internet-programma, FCS, om rekeningen uit te sturen. In de eerste kolom staat het nummer van de rekening, dan volgt de klant, en in de volgende kolommen project en adres. In de een na laatste kolom staat dan Status. Er zijn verscheidene statussen, maar voor mij zijn er maar drie van belang. Als de status Confirmed is kan ik de klant de rekening sturen. Ik klik dan op het rekeningnummer en het programma genereert dan een rekening. De dakwerkers maken foto's van de voortgang van het werk en deze staan op de rekening. Ik stuur de klant dan de rekening, meestal per post. En de status van het project verandert in Invoiced. Ten slotte, als ik een betaling ontvang (vrijwel altijd een papieren cheque) zoek ik het rekeningnummer op, selecteer het, en verander de status in Closed Out. Met dit systeem kunnen klanten een wachtwoord krijgen en op het internet zien wat er gebeurt op het dak, via de foto's die onze dakdekkers maken. Onze grootste klant heeft zijn hoofdkantoor in Canada, dus dan is het bijzonder handig dat het programma op het internet is gebaseerd. Een ander voordeel is dat het systeem-onafhankelijk is, of je nu Mac, Linux, of Windows gebruikt, het internet werkt altijd voor je.